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“十二五”:全市档案工作“三个体系”建设实现新飞跃

 

“十二五”期间,全市各级档案部门精准发力,扎实工作,不断推进档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系“三个体系”建设,取得新业绩。

 

档案资源体系建设深入推进。全市各级综合档案馆共收集档案64万卷(件)。市档案馆在日、俄、美等国家征集部分哈尔滨地区重要历史档案资料,实现了境外征集历史档案资料“零”的突破。经主动工作,报国家档案局批准,中国第一历史档案馆将清·阿拉楚喀副都统衙门全宗档案缩微胶片移交市档案馆,填补了1866至1900年馆藏哈尔滨历史档案资料的空白。截至“十二五”末,全市各级综合档案馆馆藏达293万卷(件、册),比“十一五”时期增长27%。

 

档案利用体系建设创新发展。市档案局及各区、县(市)档案局编辑出版《哈尔滨通鉴》(远古—1949年)、《哈尔滨档案记忆》(图集,1726-1949)、《哈尔滨市档案馆指南》(上)、《中央大街百年印记》、《萧红身世考》等档案文化书籍73部,举办各类档案展览98期。加强了政府公开信息和档案查询服务“窗口”建设,连续两年在全市档案系统开展“创建50个乡(村)、50个社区档案服务民生示范点”和“档案服务大局、服务民生星级竞赛”活动,建设157个档案服务民生示范点、创建67个星级档案服务窗口单位。研发居民身份证识别系统,自动读写查档者身份信息。对弱势群体,利用QQ群查档验证新方式,增加服务窗口,开辟“绿色通道”。先后与上海浦东新区档案馆、杭州市档案馆建立馆藏民生档案跨馆查询利用新模式。“十二五”期间,全市各级综合档案馆共接待社会各界利用者25万人次,出具档案证明10.3万份,群众满意率100%,投诉率为零。

 

档案安全体系建设不断夯实。积极推行人防、物防、技防、联防、制度防“五防一体”的档案安全保密工作机制,强化档案安全设施设备建设,积极推进档案馆新馆建设,组织消防演练100余次。市档案馆在东北三省率先引用丝网加固档案应用技术修复破损档案,在南京、南昌和银川市建立重要档案数据双向异地异质备份保管基地,确保档案实体和档案信息安全。

 

(市档案局机关党委  徐春艳供稿)

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